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使用說明

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登入後台

  1. 開啟瀏覽器,前往管理後台網址
  2. 輸入您的帳號和密碼
  3. 點擊「登入」按鈕

登入成功後,您會看到管理後台的儀表板。

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提示:如果您是第一次使用,建議先從「活動管理」開始,建立您的第一個活動頁面。

了解後台介面

後台主要分為以下幾個區域,按照左側選單的順序排列:

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注意:如果您無權限訪問某些功能,請聯繫管理員為你開通權限。

頂層選單

  • 會員:管理所有會員資料,包含姓名、電子郵件、聯絡電話等基本資訊。會員報名活動後會自動創建會員資料。可查看每位會員的訂單數量,並直接連結到該會員的所有訂單列表。支援搜尋和篩選功能,方便快速找到特定會員。
  • 訂單:管理所有訂單資料,包含訂單編號、會員資訊、活動名稱、訂單項目、付款狀態、發票資訊等。可進行訂單審核、更新付款狀態、設定活動日期時間、新增備註等操作。支援依會員、活動、付款狀態、審核狀態等多種條件篩選。

活動管理

  • 活動頁面:建立和管理一頁式活動報名頁面。可設定 Hero 區塊、痛點描述、解決方案、目標客群、產品亮點、講師資訊、學員見證、FAQ、銷售設計圖片等多種內容區塊。設定結帳表單的自訂欄位、付款方式、報到模式、訂單審核等選項。
  • 場次設定:為活動建立多個場次,每個場次可設定名稱、描述、售價、原價、活動時間、人數限制等。可複製現有場次快速建立類似場次。
  • 場次統計:查看各場次的詳細統計資訊,包含總參與人數、總訂單數、總營收、已付款訂單數、待付款訂單數等。可查看該場次的所有訂單列表。
  • QA問題頁面:建立和管理活動的問答環節頁面。設定頁面標題、URL 路徑、描述等基本資訊,管理問答問題列表。系統會自動生成 QR 碼供學員掃描參與問答。

行銷群組

  • 優惠券管理:建立和管理優惠券,設定優惠券代碼、名稱、描述。可選擇固定金額或百分比折扣,設定最低消費金額、最大使用次數、有效期限。可綁定特定活動或 KOL,用於追蹤行銷效果。
  • KOL管理:管理合作夥伴資訊,設定 KOL 名稱、佣金比例、查看績效密碼。系統會自動生成績效查詢連結,KOL 可使用密碼查詢自己的訂單數量和績效金額。

報到管理

  • 報到記錄:查看所有學員的報到記錄,包含報到日期、時間、報到方式(自行掃碼或工作人員掃碼)等資訊。可依場次、日期、報到方式等條件篩選。
  • 自行報到QR碼:查看和管理活動場次的 QR 碼。系統會根據活動日期範圍自動生成 QR 碼(例如:3 天活動會生成 3 個 QR 碼)。可下載 QR 碼圖片供列印使用。

郵件管理

  • 郵件內容:編輯各種郵件模板,包含訂單確認郵件(會員)、訂單通知郵件(管理員)、活動提醒郵件等。可設定郵件主旨和內容,支援變數替換(如會員姓名、訂單編號、活動名稱等)。可綁定特定活動使用專屬模板。
  • 提醒時間設定:設定活動提醒郵件的發送時間。可設定提前幾小時發送提醒,可綁定特定活動或設定為全域預設值。
  • 郵件發送記錄:查看所有郵件的發送記錄,包含收件人、郵件主旨、發送狀態(成功/失敗/待發送)、發送時間等資訊。方便追蹤郵件發送情況和排查問題。

權限管理

  • 角色管理:建立和管理不同角色,如超級管理員、管理員、編輯者等。可為角色分配權限,控制不同角色的功能存取範圍。
  • 用戶管理:管理後台使用者帳號,可建立、編輯、刪除使用者。為使用者分配角色,控制其可使用的功能範圍。僅超級管理員和管理員可管理使用者。

系統管理

  • 網站設定:統一的網站設定頁面,包含多個分頁標籤。品牌設定分頁可設定公司名稱、Logo、品牌色彩(主色、次色)、聯絡資訊(電話、信箱、地址)、社群媒體連結(Facebook、Instagram、LINE ID)等。服務條款、隱私權政策、服務契約分頁可分別編輯這些法律文件,這些文件會顯示在前台網站供使用者查看。
  • 發信參數設定:設定 SMTP 郵件伺服器參數,可測試 SMTP 連線,確保郵件能正常發送。系統會自動使用啟用的 SMTP 設定發送郵件。