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使用說明

權限與使用者管理

本頁說明如何建立與管理後台管理者、角色與權限,讓不同成員擁有適當的後台存取範圍。

誰可以管理使用者與角色

僅具備以下角色的使用者可以管理後台使用者與角色:

  • 管理員(admin):可建立、編輯、刪除使用者,可管理角色分配的權限。

新增後台使用者

  1. 登入後台,點擊左側選單「權限管理」→「用戶」。
  2. 點擊頁面右上角「新增」按鈕。
  3. 填寫表單:
    • 名稱:顯示名稱(必填)
    • 電子郵件:登入帳號(必填,不能重複,必須是真實郵件)
    • 密碼:登入密碼(必填)
    • 用戶角色:勾選要賦予的角色(至少一個),例如「管理員」、「編輯者」等。
  4. 點擊「建立」儲存,新管理者即可使用該帳號登入後台。

編輯或刪除使用者

  • 在「權限管理」→「用戶」列表中,可點擊該用戶進入編輯頁面,修改名稱、信箱、密碼或重新分配角色。
  • 刪除用戶請在編輯頁面或列表操作中執行。刪除後該帳號將無法再登入。

角色管理

角色用來定義「可以做哪些事」,再透過「為使用者分配角色」來控制每位管理者的權限範圍。

  1. 點擊左側選單「權限管理」→「角色」。
  2. 可「新增」角色,或點擊既有角色進入「編輯」。
  3. 在角色編輯頁面可設定:
    • 角色名稱:例如「編輯者」、「客服」
    • 角色描述:簡短說明此角色的用途
    • 擁有此角色的權限:勾選此角色可執行的權限項目(如查看訂單、編輯活動、管理會員等)
  4. 儲存後,在「用戶」頁面為使用者分配該角色,該使用者即擁有對應權限。

注意:若角色已分配給使用者,無法刪除該角色,需先從所有使用者身上移除該角色後才能刪除。

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提醒:email 為特殊角色,表示「可收到訂購通知」。當用戶下單時,系統會自動寄信通知所有擁有此角色的使用者。例如:A 管理員已是 admin 角色,可同時賦予他 email 角色,這樣他在具備管理權限的同時,也會收到每筆新訂單的通知郵件。

常見情境

  • 新增一位只能處理訂單與報到的人員:在「角色」中建立或選擇一個角色,勾選「查看訂單」「編輯訂單」「處理訂單」等權限,再到「用戶」新增使用者並分配該角色。
  • 讓某位成員可以管理活動與訂單,但不能改系統設定:分配「管理員」以外的自訂角色,並只勾選活動、訂單相關權限,不勾選「編輯品牌設定」「管理權限」等。